SI-PNI Sistema de Informação do Programa Nacional de Imunização

DÚVIDAS - MAIS FREQÜENTES (SI-EAPV)

Perguntas mais Freqüentes:

2 - Em relação às fichas elas mudarão automaticamente para a nova regional?

5 - Já possuo fichas do Município do Estado no meu sistema, tem como descentralizar estas informações para o CRIE?

6 - Como fica a numeração das fichas a serem digitadas se não der para descentralizar a base do Município do Estado para o SI-CRIE?

7 - Estou querendo saber também quando serão consertados os BUGS (Campo CONDUTA fica em branco mesmo sendo digitado; difícil procura da U.S. de Aplicação)?

9 - Gostaria de saber quais são os arquivos que devo enviar a CGPNI e com qual freqüência devo enviar?

10 - Como faço para importar doses aplicadas do API e gravar no SI-EAPV?

Respostas:

1 - Tenho que acrescentar uma regional em meu Estado e atualizar meus municípios, meu acesso ao sistema permite fazer a modificação, mas estou com algumas duvidas: Tenho autorização para mudar os dados do sistema?
Se o seu controle de acesso ao sistema é TOTAL você poderá fazer essas alterações. Mas essa mudança nos dados se referem somente às tabelas de Regional e Município, e não referente às fichas.

2 - Em relação às fichas elas mudarão automaticamente para a nova regional?
Os códigos continuarão o mesmo para não perder as informações do passado. Ou seja, dependendo do ano da consulta que será feito, o resultado aparecerá de acordo com o ano em que a Regional ou o Município pertencia.

3 - Possuo o sistema em duas máquinas, geralmente eu atualizo uma delas copiando a pasta dados para a outra, fazendo este procedimento, após as modificações, as regionais e os municípios serão copiados também?
Se você copiar toda a pasta “Dados”, sim. Todos os arquivos e informações serão atualizados conforme as informações do outro computador. Mas não esqueça de uma coisa importante: Faça a digitação somente em um computador para depois atualizar o outro. Se você digitar fichas simultaneamente nos dois computadores, as informações ficarão diferentes e quando você for atualizar um deles, o que será atualizado se perderão as informações digitadas anteriormente.

4 - Aqui no meu Estado o único lugar onde se digitava o SI-EAPV era aqui na SES, contudo a Coordenadora de Imunização resolveu que o CRIE poderá também digitar as fichas referentes ao Município do Estado, devido a isto estou com algumas duvidas:
Em qual nível ficará a instalação do SI-EAPV no CRIE, regional ou municipal, pois será o único lugar além da SES que digitará as fichas do sistema?
Você deverá instalar o sistema configurando-o para Unidade de Saúde. Selecione o Estado, em seguida qual a Unidade de Saúde onde o CRIE está instalado e no campo Órgão, digite "CRIE".

5 - Já possuo fichas do Município do Estado no meu sistema, tem como descentralizar estas informações para o CRIE?
As fichas que já foram digitadas no sistema da SES e que pertencem ao CRIE continuarão no sistema da SES, mas não poderão ir para o CRIE. A partir da nova instalação feita no CRIE, as informações das fichas permanecerão no CRIE e mensalmente deverão ser enviadas para a SES por E-mail ou disquete, e não a ficha impressa em papel.

6 - Como fica a numeração das fichas a serem digitadas se não der para descentralizar a base do Município do Estado para o SI-CRIE?
As numerações das fichas continuarão crescentes. A partir do momento em que será feita uma instalação no CRIE, a numeração da ficha começará no número 1 e não haverá duplicidade de fichas, a não ser que as mesmas impressas em papel sejam encaminhadas para a SES. Ou seja, se a ficha for digitada no CRIE, a mesma não poderá ser enviada a SES para ser feita uma nova digitação.

7 - Estou querendo saber também quando serão consertados os BUGS (Campo CONDUTA fica em branco mesmo sendo digitado; difícil procura da U.S. de Aplicação)?
Não existe BUGS. Os campos Conduta, Fechamento, Evolução, enfim, todos os campos em que se tem uma opção de escolha, não deverão ser digitados e sim selecionando as opções pré-existentes no sistema.
Por exemplo: No campo Conduta já existe quatro opções para escolha: “Mantido o esquema”, “Contra-indicação com troca”, “Contra-indicação sem troca” e “Ignorado”. De acordo com a informação na ficha esse campo não deverá ser digitado e sim selecionado. Caso haja uma outra opção que não esteja enquadrada nos pré existentes, essa informação deverá ser encaminhada à CGPNI para a avaliação da equipe técnica.
O campo US de Aplicação está por ordem alfabética facilitando a procura do mesmo.

8 - Não estou conseguindo gravar as fichas digitadas. Por isso estou atrasada no envio das mesmas para a CGPNI.
Ao terminar a digitação de uma ficha de um município, cuja Unidade de Saúde, onde foi aplicada a vacina, chama-se PSC Santa Felicidade. Eu cliquei no botão GRAVAR e me apareceu a seguinte mensagem: 'ELICIDADE' is not a valid interger value for field 'EAS_APLICACÃO'. Não entendi nada e não sei o que fazer. Pode ter algo haver com o Posto de Saúde Santa Felicidade, ou é coincidência?
Essa mensagem apareceu porque não foi selecionada a Unidade de Aplicação e sim digitada. Este procedimento não pode ser feito (digitação), a não ser quando é feita uma digitação prévia para filtrar a Unidade de Saúde a ser escolhida, já previamente exibida no campo. Ao aparecer a Unidade de Saúde correspondente, a mesma deverá ser selecionada.

9 - Gostaria de saber quais são os arquivos que devo enviar a CGPNI e com qual freqüência devo enviar?
Quando for feito o envio dos arquivos para a CGPNI, o primeiro passo é entrar no módulo de utilitários e escolher a opção “Recebimento e envio de Dados”. Em seguida, selecione a opção desejada para o envio (Emissão ou Re-emissão do arquivo). Quando feito por disquete, os arquivos serão gravados no disquete. Quando feito por e-mail, o gerenciador de e-mail, quando instalado, será aberto e em seguida os arquivos que estão na pasta “EAPV 2.0 \ ENVIO” deverão ser anexados ao E-mail. Se os arquivos forem enviados por outro gerenciador de Email (Hotmail, Bol, Zipmail,...) o procedimento de anexação deverá ser o mesmo. Este procedimento deverá ser feito até o 5º dia do mês subseqüente.

10 - Como faço para importar doses aplicadas do API e gravar no SI-EAPV?
O responsável pelo API deverá fazer a geração do arquivo de doses aplicadas gravando em disquete ou em arquivo de transmissão. Para adicionar as doses aplicadas no SI-EAPV, o operador deverá entrar no módulo de “Inclusões” e selecionar a opção “Doses Aplicadas do API”. Em seguida, selecionar onde o arquivo gerado pelo API se encontra. Ao selecionar o local, aparecerá o nome do arquivo no primeiro quadro da tela. O arquivo estará descrito com o seguinte nome: UF_EAAMM.DBF, onde AA representa o ano e MM representa o mês da geração. Em seguida o arquivo deverá ser selecionado com o mouse e em seguida selecionar a opção “Gravar”. Ao completar 100%, o arquivo de doses aplicadas já estará gravado no SI-EAPV.